SEVEN · BRAUNSCHWEIG

Datenschutzerklärung

Hier informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Onlinebuchungen und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

SEVEN APICA GmbH
Hagenhof 7
38100 Braunschweig
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung:
Tim Ruth und Josefine Schiffer

E-Mail: info@seven-bs.de
Telefon: +49 171 1917895

Für Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du Tim Ruth unter tim@seven-bs.de. Dies ist unser Datenschutzkontakt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Buchungen und zur Abwicklung von Zahlungen.

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere bei optionaler Webanalyse.
  • Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa bei einer von dir angefragten Buchung.
  • Gesetzliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa für steuerliche Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an einem sicheren Websitebetrieb und der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme für unbedingt erforderliche Funktionen greift, ist hierfür deine Einwilligung erforderlich.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet technische Daten zur Auslieferung und zum Betrieb der Website.

Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, die zuvor besuchte Seite sowie technische Statusmeldungen. Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.

STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben die Besucherkennungen in den für Hostingkunden bereitgestellten Zugriffslogfiles. Diese Logfiles stehen für die letzten sechs Wochen zur Verfügung. Bei der Bearbeitung konkreter Sicherheitsvorfälle können erforderliche Informationen bis zur Klärung des Vorfalls aufbewahrt werden.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

4. Cookies und Borlabs Cookie

Wir nutzen Borlabs Cookie, um Entscheidungen über optionale Dienste und Cookies einzuholen und zu verwalten. Dabei werden deine Auswahl und eine zugehörige Kennung gespeichert, damit die Website deine Entscheidung berücksichtigen kann.

Nach Angaben des Herstellers werden die Einwilligungsinformationen auf unserem Server beziehungsweise in deinem Browser gespeichert und nicht an Borlabs übermittelt.

Die Verarbeitung zur Verwaltung und zum Nachweis erforderlicher Einwilligungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die hierfür unbedingt erforderliche Speicherung auf deinem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Laufzeit des Einwilligungs-Cookies richtet sich nach der Konfiguration unseres Cookie-Banners. Nachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Dokumentation der jeweiligen Einwilligung erforderlich sind.

Du kannst deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen der Website ändern und eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen bleibt davon unberührt.

Informationen zum Plugin: Datenspeicherung bei Borlabs Cookie.

5. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitet werden insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Zugriffszeiten, verweisende Websites, Browser- und Geräteinformationen sowie pseudonyme Onlinekennungen. Hieraus entstehen Berichte, mit denen wir Inhalte und Bedienbarkeit unserer Website verbessern können.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für den Zugriff auf dein Endgerät, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kannst du über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Informationen zu Empfängern und Schutzmechanismen stellt Google in den unten verlinkten Datenschutzhinweisen bereit.

Die Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten richtet sich nach der in unserem Analytics-Konto festgelegten Löschfrist. Die Laufzeit von Analytics-Cookies und die Aufbewahrung von Analysedaten sind voneinander zu unterscheiden. Zusammengefasste statistische Berichte können anderen Aufbewahrungsregeln unterliegen.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Datenaufbewahrung in Google Analytics.

6. Onlinebuchungen mit Amelia

Für die Buchung von Sessions und Veranstaltungen verwenden wir das WordPress-Plugin Amelia. Bei einer Buchung verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontakt- und Buchungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ausgewählten Termin und Zahlungsstatus.

Die Daten dienen der Organisation und Durchführung deiner Buchung sowie der dazugehörigen Kommunikation, beispielsweise für Bestätigungen oder Terminänderungen. Die Buchungsdaten werden im Rahmen unserer WordPress-Installation verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtangaben sind für die Bearbeitung deiner Onlinebuchung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Buchung über das Formular nicht möglich. Für Rückfragen kannst du uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

7. Virtuagym

Für die Buchung von Probetrainings und die Verwaltung von Trainingsangeboten nutzen wir Virtuagym. Anbieter ist Virtuagym B.V., Niederlande.

Bei der Nutzung der eingebundenen Buchungsfunktion werden technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an Virtuagym übermittelt. Bei einer Buchung werden zusätzlich die eingegebenen Kontakt- und Termindaten verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Buchungsfunktion und der Organisation deines Trainings. Rechtsgrundlage für Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die technisch erforderliche Bereitstellung besteht unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungspflichtige zusätzliche Funktionen benötigen eine gesonderte Einwilligung.

Informationen zur Verarbeitung bei der Nutzung eines Mitgliedskontos oder der Virtuagym-App werden ergänzend im jeweiligen Angebot bereitgestellt.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Virtuagym.

8. Zahlungen mit PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlung erforderlichen Buchungs- und Transaktionsdaten an PayPal übermittelt. Dazu können Name, Kontaktdaten, Rechnungsbetrag, Buchungsinformationen und technische Daten gehören.

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Unsere Übermittlung zur Zahlungsabwicklung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortlichkeit, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Hierbei können Daten an weitere Empfänger und in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.

Einzelheiten zu Zwecken, Empfängern, Speicherfristen und internationalen Übermittlungen: Datenschutzerklärung von PayPal.

9. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um dein Anliegen zu bearbeiten. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Beantwortung deiner Nachricht.

Unsere Website enthält Links zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Beim Aufruf dieser Links verlässt du unsere Website. WhatsApp verarbeitet dann Daten nach seinen eigenen Nutzungs- und Datenschutzhinweisen. Anbieter für den europäischen Raum ist WhatsApp Ireland Limited.

Wenn du uns dort schreibst, erhalten wir unter anderem deine Telefonnummer, deine Nachricht und gegebenenfalls Profilinformationen. Du kannst uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen. Bitte sende Gesundheitsangaben nicht über WhatsApp.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von WhatsApp.

10. Schriften und eigene Bild- und Videoinhalte

Auf unserer Website werden die Schriften Outfit und Playfair Display verwendet. Bei einer externen Einbindung über Google Fonts wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse und technische Anfrageinformationen übermittelt.

Die externe Übermittlung zur Darstellung dieser Schriften setzt eine entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus. Bei einer lokalen Bereitstellung der Schriftdateien entsteht hierfür keine Verbindung zu Google.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Eigene Bilder und Videos, die von unserer Website ausgeliefert werden, verursachen technische Zugriffe auf unseren Hostingserver. Diese werden wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben verarbeitet.

Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Präsenzen, beispielsweise auf Instagram. Ein gewöhnlicher Link lädt den Inhalt des Netzwerks nicht automatisch auf unserer Website. Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Wenn du uns dort Nachrichten schickst oder mit unseren Beiträgen interagierst, verarbeiten wir die für uns sichtbaren Angaben zur Kommunikation und zur Pflege unserer Onlinepräsenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Plattformbetreiber können Nutzungsdaten für eigene Zwecke verarbeiten. Weiterführende Informationen findest du in deren Datenschutzhinweisen.

12. Gesundheitsangaben vor Ort

Anamnese- und Gesundheitsangaben werden nicht über die Onlinebuchungsformulare dieser Website abgefragt. Die Anamnese erfolgt vor Ort im SEVEN. Bitte trage keine Gesundheitsinformationen in allgemeine Buchungsfelder ein.

Für die Erhebung und Speicherung von Gesundheitsdaten vor Ort gelten ergänzende Datenschutzhinweise und die dafür erforderlichen Rechtsgrundlagen nach Art. 9 DSGVO. Diese Website-Erklärung ersetzt die Information bei der Anamnese nicht.

13. Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese für die beschriebenen Aufgaben benötigen. Dazu gehören insbesondere Hosting- und Buchungsdienstleister, Zahlungsanbieter sowie gegebenenfalls beauftragte IT-Dienstleister und Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit sie nicht für ein Vertragsverhältnis, gesetzliche Pflichten oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Buchungsdaten werden entsprechend der Abwicklung der Leistung und gegebenenfalls einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten je nach Dokumentart gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Daten, die deshalb noch aufzubewahren sind, werden nicht für andere unvereinbare Zwecke verwendet.

14. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

  • Auskunft über deine personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an tim@seven-bs.de.

15. Datenschutzaufsicht

Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts eines vermuteten Datenschutzverstoßes wenden. Für unser Unternehmen ist die niedersächsische Datenschutzaufsicht zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de